Directrizes para materiais audiovisuais e multimédia em bibliotecas e outras instituições

Segundo as Directrizes para materiais audiovisuais e multimédia em bibliotecas e outras instituições[1] um dos objectivos que os serviços de informação tentam levar a cabo é preservar os materiais audiovisuais e multimédia. Por isso, é fundamental que estejam a par das normas em vigor e organizar devidamente as actividades que vão praticando ao longo do ano na biblioteca.

Para preservar e conservar a informação é essencial que esta esteja registada em materiais analógicos únicos, no entanto é necessária a execução de cópias da informação.

Actualmente, a digitalização é um dos meios de cópia escolhidos. No entanto, é importante justificar os elevados custos da digitalização. Muitas das organizações são especializadas na digitalização de documentos audiovisuais (vídeo e áudio). Por isso, antes de se digitalizar é fundamental averiguar se o documento não terá já sido digitalizado por alguém e se a organização verificou a existência de quaisquer restrições de copyright.

Outro aspecto relevante, é que as instituições devem participar em projectos de digitalização partilhas, pois é mais acessível em relação aos custos e garantem que cada documento é só digitalizado uma só vez.

A substituição de formatos analógicos para digitais pode ser bastante difícil e, normalmente, perde-se informação.  

Um factor bastante importante, é que as transferências de arquivo de antigos para novos suportes devem ser feitas sem alterações, no entanto podem melhorar as cópias de acesso para serem melhor ouvidas ou visionadas pela plateia.

Para terminar, é importante salientar que a preservação de materiais tanto digitalizados como produzidos originalmente em suporte digital está sujeita a uma variedade de normas de hardware, de sistemas operativos, suportes físicos ou programas de aplicação.


[1] ROYAN, Bruce; CREMER, Monika – Directrizes para materiais audiovisuais e multimédia em bibliotecas e outras instituições [Em linha] [Consult. 29 Dez. 2009]. Disponível em WWW: <URL:https://www.ifla.org/VII/s35/pubs/avm-guidelines04-pt.pdf>